会议日期：2008年9月12-13日 举行地点：韶关大学、南雄市迎宾馆举行了三轮会议
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一、会议日期：2008年9月12日至13日在韶关大学、南雄市迎宾馆举行了三轮会议。来自香港、番禺、佛山、南海、顺德、东莞、英德、清远、阳山、广州、江门、恩平、南雄等地约50位宗亲及当地首长约20人出席。
二、会议主席：黎汉光。副主席：黎炳伦、黎天桥、黎衍桥、黎文煦、黎恒华。秘书长：黎兆深、黎宏照、黎家泰。记录：黎准基、颜固。
三、会议协办单位：韶关市政府、政协，南雄市政府、政协。韶关市政府官员，南雄市政协主席、副市长，公安、交通、卫生、旅游、食品监督、电视、教育等部门官员，珠玑镇官员出席会议。
四、会议纪要如下：
1、韶关、南雄市政府领导一再表示非常重视本次黎氏恳亲大会，再三强调要把大会办到“热烈、安全、顺利、圆满”；要求各参与部门切实明确任务、责任，为与会者服务，做到不出差错、不出乱子。要成立筹备组，做出方案，交市政府审核批示；相关部门要派出协调人员协助，加强联系，做好各项检查准备工作。
2、各部门具体分工与安排：
交通与泊车：在各交通路口设置路标，指挥车辆驶往黎灿学校运动场停放。
治安：设巡逻队沿来往通道巡视，在停车场、住地及用膳处加强站岗，保障人身财物安全。
医疗卫生：对食品（包括盘菜、食肆）作卫生抽查，分别在停车场及黎氏宗祠设置医疗站。
旅游：旅游局协助交警管制往来车辆及商贩。
黎灿学校：协助做好治安、交通、迎宾工作，做好奖学助学工作。
宾馆：做好食宿、环境卫生工作，优质服务。
珠玑镇政府：向市民做好宣传，维持当地良好秩序。
3、报到日期及地点：11月8日，江门市蓬江区联同中山市兄弟负责，组长：黎建华，电话13630499118；副组长：黎广文，电话13555662654、黎长成，电话13437342066、黎国光，电话13828080151。建议国内恳亲团在11月8日当天中午前到南雄市黎灿学校报到，依指挥泊车。请每村、每队自制旗帜以便识别、开大会时列队。泊车后乘大会专线穿梭巴士前往珠玑巷。南雄市旅店客房有限，旅途太远者可选择由旅行社安排好食宿才可提早到达南雄。
各县市必须在10月15日前将参加恳亲大会的人数、领队人姓名电话、大小车辆数报黎健明收。在南雄报到时要登记领队人姓名、地址、联系电话、本队人数，凭捐款凭证和清单领取会刊和纪念章，凭纪念章用膳。
4、礼仪接待：南雄兄弟负责，组长：黎明华，电话13602910154；副组长：黎锦芳，电话15914841016、黎万生，电话13802815630、黎伟昌，电话0751-3982037。
5、场地及周边布置：由礼仪公司承办，计有主席台、会场拱门标语、灯笼柱、悬空气球、音响、司仪、16位礼仪小姐、8处大街横额、30个花篮、18响礼炮、300面彩旗、1000支小旗等。
6、贺礼收集处：珠玑巷黎氏宗祠正门，南海西樵兄弟负责，组长：黎甲满，电话13709656708；副组长：黎锦源，电话13809704807、黎志用，电话13923200872、黎文伟，电话13702978482。负责收集登记贺金、礼品，宗祠内治安、祭祖仪式所有物品，控制入祠堂上香人流。
7、膳食安排：顺德兄弟负责，组长：黎兆锦，电话13702837108；副组长：黎德城，电话13702256939、黎广锡，电话13690810337、黎海安，电话13902561075。负责安排约5000人食物、餐具等及膳后清洁工作。以盘菜形式用膳，从中午11时至下午6时30分，先到先食。由专人保管筷子，待盘菜加热至滚5分钟后才派发。送珠玑巷各姓氏宗祠1席，共约27席。
用膳地点：沿宗祠旁沙水湖周边摆设餐桌，请各位宗亲用膳时佩戴大会纪念章，分若干批进行。
8、醒狮队：佛山南庄（负责人黎甲满）、广州（负责人黎星照）各一队，英德两队（负责人黎锦钊，电话13542471702）。每队预计12至15人。请于10月8日前将名单上报黎宏照，电话13902825737。11月7日下午到南雄市迎宾馆报到安排食宿。本会另聘请当地礼仪公司出狮4只。
9、录影：南雄市电视台负责，佛山电视台黎杰雄协助，电话13790044555。
10、现场工作会议：请所有工作人员于11月7日下午3时前抵南雄迎宾馆报到，登记住宿并集中汇报检查各分组工作情况，以防有失。
五、恳亲大会仪式程序：
11月8日13时，关闭宗祠正门。
13时15分，恳亲大会开始。
主礼人及贵宾齐集、就座。
大会秘书长黎兆深宣布大会开幕。
鸣礼炮、群狮欢舞，约3分钟。
大会主席黎灿致欢迎词。
主礼嘉宾致词，黎桂康、黎子流、韶关市首长、南雄市首长共4位。
大会副主席黎汉光致谢词。
14时，主礼人与大会主席率领黎氏族长进宗祠内举行祭祖仪式，各地领导到接待室休息，宗祠外举行醒狮表演。
14时30分，照相留念，黎祖昌指挥。先由嘉宾及大会组织架构成员和各地区主要负责人大合照（约80人），然后按报到先后次序由广播室宣报列队拍照。
14时30分，同时开启宗祠中门，各地宗亲亦依先后顺序分批进祠堂上香。
六、恭祝大会圆满成功，各地兄弟回程一路平安、身心康乐、万事如意、家庭幸福，后会有期，多谢各位鼎力支持。再次感谢韶关市、南雄市政府首长，有关部门工作人员，韶关大学、黎灿学校师生的热情款待和诚意襄助。再见！
请登陆本会网站查询：www.li-clan.org 或 www.lai-clan.org
附：1、随信寄上收款收据，请查收。
2、8月25日黎宏照收到800元，未查到汇款人姓名及用途，请相关人士速与黎宏照联系。
3、随信寄上各地捐款100元以上清单，请核对，凭此盖有“黎氏会刊”印章的清单领取会刊。
第三届黎氏后裔恳亲大会回执
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地区 名称 |
参加大会 人数 |
领队人 姓名 |
联系 电话 |
各类 车辆数 |
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请将本回执于10月15日前报黎健明收，地址：恩平市新园路三区一巷9号，邮编529400，联系电话13902558058，传真0750-7776518，电子邮箱gdepjm@sina.com。
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